Praca w biurze open space to codzienność dla wielu pracowników biurowych na całym świecie. Ten model organizacji przestrzeni biurowej zdobył popularność ze względu na swoją efektywność oraz potencjalne korzyści dla firm. Jednak, jak każda forma pracy – ma swoje plusy i minusy. Zastanówmy się, czy biuro open space to idealne rozwiązanie dla każdego, a może jednak wiąże się z pewnymi trudnościami, które warto uwzględnić przed podjęciem decyzji o jego wprowadzeniu.
Biuro open space – co to za typ przestrzeni biurowej?
Biuro open space to przestrzeń, w której pracownicy dzielą jedno, duże pomieszczenie, bez podziału na tradycyjne, zamknięte biura. W takim miejscu biurka open space ustawione są często w rzędach lub grupach, co sprzyja łatwiejszemu komunikowaniu się i współpracy pomiędzy członkami zespołu. Brak ścianek działowych i zamkniętych pomieszczeń to cecha charakterystyczna tego typu przestrzeni.
Pomysł open space narodził się w odpowiedzi na potrzebę większej integracji zespołów oraz elastyczności w zarządzaniu biurem. Firmy zyskały możliwość szybkiego przearanżowania przestrzeni w zależności od potrzeb, co jest szczególnie przydatne w dynamicznie rozwijających się organizacjach. Jednak biuro open space niesie za sobą zarówno korzyści, jak i pewne wyzwania, które mogą wpłynąć na komfort i efektywność pracy.
Zalety biura open space
Biuro open space ma wiele zalet, które przyczyniają się do jego popularności wśród firm na całym świecie. Oto najważniejsze z nich:
- Lepsza komunikacja – brak ścianek i zamkniętych pomieszczeń ułatwia przepływ informacji pomiędzy pracownikami. Komunikacja staje się szybsza i bardziej bezpośrednia, co może przyspieszyć podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
- Większa integracja zespołu – pracownicy, którzy spędzają czas w jednym pomieszczeniu, mają więcej okazji do nawiązywania relacji i współpracy. Wspólna przestrzeń sprzyja budowaniu więzi i poczucia wspólnoty w zespole.
- Elastyczność przestrzeni – biuro open space łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb firmy. Przestawienie biurek, reorganizacja stanowisk pracy czy wprowadzenie nowych pracowników nie wymaga kosztownych remontów.
- Oszczędność przestrzeni – brak podziału na indywidualne biura pozwala na efektywniejsze wykorzystanie dostępnej powierzchni, co jest istotne zwłaszcza w dużych miastach, gdzie koszty wynajmu biur są wysokie.
- Zwiększenie efektywności pracy zespołowej – praca w open space może sprzyjać większej synergii zespołu. Bliskość współpracowników ułatwia konsultacje, burze mózgów oraz wspólne rozwiązywanie problemów.
Wady biura open space
Pomimo licznych zalet, biuro open space nie jest wolne od wad, które mogą negatywnie wpłynąć na komfort i produktywność pracy. Oto najczęstsze problemy związane z pracą w takim środowisku:
- Hałas – brak ścian i otwarta przestrzeń sprawiają, że hałas z różnych źródeł łatwo się rozprzestrzenia. Rozmowy telefoniczne, dyskusje między pracownikami czy dźwięki klawiatur mogą utrudniać skupienie się na pracy.
- Brak prywatności – w open space trudno o chwilę prywatności. Każdy może zobaczyć, co robisz na swoim komputerze, a rozmowy telefoniczne czy prywatne sprawy są łatwo dostępne dla innych.
- Stres i zmęczenie – praca w środowisku, gdzie nie ma możliwości odizolowania się od innych, może prowadzić do zwiększonego stresu i zmęczenia. Niektórzy pracownicy mogą czuć się przytłoczeni ciągłą obecnością innych osób.
- Rozpraszanie uwagi – otoczenie pełne bodźców wizualnych i dźwiękowych może negatywnie wpływać na koncentrację. Pracownicy mogą mieć trudności z utrzymaniem skupienia, co obniża efektywność ich pracy.
- Zwiększone ryzyko infekcji – wspólna przestrzeń sprzyja szybkiemu rozprzestrzenianiu się wirusów i bakterii, co może prowadzić do częstszych zachorowań wśród pracowników.
Małe firmy mogą nie potrzebować dużych przestrzeni, w związku z czym korzystnym rozwiązaniem może okazać się dla nich praca zdalna, a do celów korespondencyjnych posłużyć może wirtualne biuro – w Bytomiu i innych miejscowościach, gdzie kwitną małe biznesy, staje się to coraz popularniejszym rozwiązaniem.
Dla jakich firm biuro open space jest odpowiednie?
Biuro open space może być idealnym rozwiązaniem dla niektórych firm, ale nie dla wszystkich. Zastanówmy się, w jakich przypadkach ten model organizacji przestrzeni biurowej sprawdzi się najlepiej.
Biuro open space jest szczególnie odpowiednie dla firm, które cenią sobie szybki przepływ informacji i intensywną współpracę między zespołami. Start-upy, agencje kreatywne oraz firmy technologiczne często wybierają ten model ze względu na elastyczność i możliwość szybkiej adaptacji do zmieniających się potrzeb. W takich organizacjach, gdzie innowacyjność i praca zespołowa odgrywają kluczową rolę, open space może znacznie przyspieszyć procesy twórcze i decyzyjne.
Z drugiej strony, firmy, które wymagają od swoich pracowników dużej koncentracji i pracy w skupieniu, mogą napotkać problemy z adaptacją do open space. Organizacje, w których panuje duże zapotrzebowanie na prywatność i poufność informacji, mogą potrzebować alternatywnych rozwiązań, takich jak biura indywidualne lub przynajmniej wydzielone strefy cichej pracy. Dlatego tak ważne jest, aby dla swojej firmy wybrać centrum biznesowe, które oferuje przestrzenie biurowe dostosowane do potrzeb danej organizacji.
