Sprawne funkcjonowanie niemal każdego przedsiębiorstwa zależy w dużym stopniu od odpowiedniego zaplanowania poszczególnych działań oraz nadzorowania ich przebiegu. Tak zaawansowany rodzaj kontroli jest trudny do osiągnięcia bez wykorzystania narzędzi komputerowych. Do takich należą różne systemy obsługi przedsiębiorstw w postaci oprogramowania. Poniżej opowiemy nieco więcej, skupiając się na oprogramowaniu dedykowanym do obsługi firm handlowych i usługowych.
Oprogramowanie wspomagające zarządzanie polską firmą
Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, jak trudne jest zarządzanie swoją firmą. Dotyczy to przedsiębiorstw wszystkich rozmiarów, niezależnie od rodzaju działalności, w której się specjalizują.
Już na początku warto zwrócić uwagę, że przystępując do zakupu oprogramowania, warto sięgać po rozwiązania dostosowane do realiów polskich oraz europejskich. Chodzi o to, by oprogramowanie uwzględniało realia podatkowe, gospodarcze, handlowe oraz było dostosowane do naszych krajowych przepisów i norm prawnych. Warto też upewnić się, czy dostawcy oprogramowania gwarantują jego aktualizację, w przypadku wprowadzenia zmian w prawie lub ustawodawstwie.
Najważniejsze obszary w funkcjonowaniu przedsiębiorstw
Jakie obszary powinien obsługiwać program dedykowany dla przedsiębiorstw handlowych i usługowych? Przede wszystkim – powinien sprawnie zajmować się działaniami finansowymi i księgowymi. Jak dobrze wiadomo, w przedsiębiorstwach o profilu handlowym i usługowym niemal każdego dnia dochodzi do dużej liczby transakcji oraz innych działań, które wymagają zaksięgowania. Kluczowe pod tym względem jest, aby oprogramowania pozwalało łatwo i szybko zarządzać finansami, kontrolować sytuację finansową i zautomatyzować przebieg najważniejszych procesów – na przykład przygotowania okresowych rozliczeń.
Oprogramowanie powinno również zajmować się takimi sprawami jak windykacja należności, przygotowywanie e-sprawozdań oraz obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych. Jest to duże ułatwienie dla wielu przedsiębiorców, także dla tych, którzy korzystają z księgowości zewnętrznej.
Możliwość swobodnego gospodarowania składnikami trwałymi, towarami, półproduktami czy materiałami jest nie mniej ważna. Duża liczba transakcji idzie w parze z dużą liczbą przesunięć magazynowych, których sprawna i bieżąca ewidencja jest niezwykle ważna z punktu widzenia działania całej firmy. Pod tym względem, warto polecić szczególnie oprogramowanie oferowane przez Softmaks, dostępne pod adresem https://softmaks.pl/, które pozwala na bieżące prowadzenie ewidencji w czasie rzeczywistym.
Płatności to ostatni obszar, o którym warto wspomnieć. Przepływy pieniężne mają miejsce niemal każdego dnia, a ich ilość zależy od profilu twojej działalności i charakteru przedsiębiorstwa. Dobrze funkcjonujące oprogramowanie powinno aktualizować stan finansów zgodnie z następującymi transakcjami, obsługiwać przelewy i wyciągi bankowe, a także pozwalać na ich sprawne generowanie. W parze z obsługą płatności idzie oczywiście ewidencja sprzedaży, która obejmuje analizę stanu realizacji zamówień, możliwość wystawiania faktur elektronicznych oraz możliwość kontroli etapów sprzedaży w dowolnym momencie transakcji.
